GOOGLE DRIVE

 

¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE? ¿PARA QUÉ NOS SIRVE?

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. 

Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero on line, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálcudo, pdf, editor de diapositivas. También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e imágenes.

Drive está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles). De modo que todo lo que se crea con el smartphones (fotos, videos, grabaciones, documentos) puede ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o manual, para que se decida qué archivos se quiere en la nube. 

¿Para qué nos sirve? 

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además se puede compartir  con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.
Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y muchas veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes Paquetes de Oficina según los sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con esta herramienta solucionamos ese inconveniente porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.

Ventajas y Desventajas de Google Drive

VENTAJAS Google Drive nos permite poder acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube  inicialmente, donde podremos ordenar nuestros documentos como nos parezca, incluso  podemos tener un acceso directo en nuestro móvil, nuestra PC o Tablet a nuestra cuenta en Google Drive, lo que lo hace simplemente como otra carpeta más dentro del  ordenador o teléfono. Puedes cargar y descargar archivos e información en la red. Traductor incluido con 53 idiomas. Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar  ninguna aplicación en una computadora en particular. Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama  colaboración online y el software utilizado se denomina software colaborativo. El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo irrevocablemente,  dado que almacena también antiguas versiones de los documentos. Cuenta con herramientas de administración centralizadas, a las que se accede desde el  panel de control, que facilitan las tareas de añadir o eliminar almacenamiento para usuarios  específicos o para grupos de ellos. Mientras tanto, los archivos se transmiten de forma  cifrada entre el navegador del usuario y el servidor, aumentando la seguridad de los datos  transferidos. DESVENTAJAS Las personas pueden ver las paginas que utilizaste. El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo. Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos. Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones y aparte  de eso se encuentra en inglés. Es obligatorio el uso de internet. ¿Qué se puede hacer con el Google Drive? 8 cosas que se pueden hacer con Google Drive Recortar fotos. ... Experimentar con los complementos. ... Comprobar la actividad de nuestro Drive. ... Mirar el historial de revisiones. ... Utilizar hojas de cálculo sin conexión a Internet. ... Acceso directo a los atajos de teclado. ... Personalizar quién puede ver cada cosa. ... Facilitar el trabajo a nuestro correo electrónico. Cómo ver y abrir archivos Con Google Drive en la Web, puedes ver contenido como videos, archivos PDF,  archivos de Microsoft Office, archivos de audio y fotos. Cómo ver un archivo Ve a drive.google.com. Accede a tu Cuenta de Google con tu nombre de usuario y contraseña. Averigua cómo recuperar tu nombre de usuario o contraseña. Haz doble clic en un archivo. Si se trata de un archivo de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones,  Formularios o Dibujos de Google, se abrirá con la aplicación correspondiente. Si se trata de un video, un PDF, un archivo de Microsoft Office, un archivo de  audio o una foto, se abrirá en Google Drive.